Referenties

Elk jaar zijn the Event Engineers betrokken bij allerlei kleine en grote evenementen. Hieronder vind je voorbeelden van festivals, evenementen en bedrijven waar the Event Engineers voor gewerkt hebben.

The system that Event Engineers provided us with was a scaleable solution that had 100% uptime throughout the event over a 10 day period. With continual monitoring of the performance of the whole network from a central location any issues that did occur were resolved in a matter of minutes ensuring a smooth and hassle free experience for all involved

Matt Francis, Imagination (30 mei 2012)

Bevrijdingsfestival Groningen

Voor het Bevrijdingsfestival Groningen leveren de Event Engineers backstage Wifi en pinautomaten die werken via internet over het gehele terrein (10 hectare).Daarbij worden vaste (ADSL) aansluitingen gebruikt, straalverbindingen en 4G-routers om een goede werking van de pinautomaten te garanderen.

Pinautomaten

IDFA

Voor het IDFA verzorgen we al jaren de ICT-infrastructuur voor tijdelijke werkplekken, de kassa's en Wifi voor de ticket-scanners op alle locaties die worden gebruikt. 

Pinautomaten
Wifi-sets voor grote evenementen

Terschellings Oerol Festival

Event Engineers verzorgt al jarenlang de Technische Dienst voor het Oerol Festival op Terschelling. Jaarlijks worden twee grootschalige publiekslocaties voorbereid en ingericht. voor alle locaties worden de benodigde hoeveelheid stroom, water aan- en afvoer en internet/telefonie berekend, tekeningen gemaakt, het benodigde materiaal besteld en wordt alles aangesloten.
 

Tijdens het festival zijn we beschikbaar voor het verzorgen van (tijdelijke) aanpassingen en het verhelpen van storingen. 
  
Zie ook dit artikel uit Zichtlijnen (juli 2017) of
de whitepaper over het in kaart brengen van de Bezoekersstromen bij Oerol (oktober 2017)
 

Stroomkabels
Water aanvoer
Water afvoer

Fokker Terminal

De Fokker Terminal is een karakteristiek en inspirerend industrieel gebouw. De voormalige school voor luchtvaarttechniek heeft een grote metamorfose ondergaan en is herontwikkeld tot evenementenlocatie voor de zakelijke markt. Voor de Fokker Terminal leveren Event Engineers Wifi bij grote / veeleisende conferenties.

Wifi-sets voor grote evenementen

Fronteers

Wifi in Tuschinski voor 500 high-tech bezoekers van de Fronteers conferentie (de non-profit brancheorganisatie voor Nederlandse front-end developers). De Wifi wordt elk jaar superzwaar belast met gemiddeld 1,5 device per bezoeker..
 

Wifi-sets voor grote evenementen

The Next Web

Van wifi voor 900 aanwezigen en 50 vaste werkplekken bij deze tech conferentie in 2009 naar 3 dagen high density wifi voor 2.500 professionals en 220 vaste aansluitingen. Statistieken van de conferentie in 2015: 2.500 verschillende apparaten per dag, 1.600 concurrent devices, totaal gebruikte bandbreedte: 960 GB up en down.

Na afloop van the Next Web 2015 conferentie zei Boris Veldhuijzen van Zanten over het wifi netwerk:
"Since our first conference in 2006, the entire project has grown tremendously, both in size and complexity. And since 2009, Event Engineers has grown alongside us. If you witness the effort that the Event Engineers has to put into this project, not to mention the type of equipment that they utilise, you start to understand why only a small proportion of international events have great Wi-Fi. The Next Web is known for having stable Wi-Fi, and the fact that this remains the case with such huge increases in audience size each year is all thanks to the Event Engineers."

Lees hier het hele verhaal van Boris.
 

Stroomkabels
Wifi-sets voor grote evenementen

Shell Eco Marathon

Locatie: in en om Ahoy

Voor de Shell Eco Marathon heeft Event Engineers een draadloos netwerk geleverd met een capaciteit van 10.000 gebruikers. Met het draadloze netwerk moeten de studenten, de coureurs, de journalisten en alle bezoekers voorzien worden van draadloos internet. Grootste uitdaging waren de paddocks waar alle teams aan hun voertuig werken, waarbij bijna iederen gebruik maakt van eigen (wifi) apparatuur.

Wifi-sets voor grote evenementen

Dag van het Levenslied

Elk jaar wordt Moederdag in Nijmegen gevierd met een groot meezingfeest, de Dag van het Levenslied. Sinds 2008 verzorgen the Event Engineers de stroom, het water, de pinautomaten en internet voor de organisatie. De inzet van onze Technische Dienst wordt zeer gewaardeerd, vooral omdat alles in goed overleg wordt aangelegd, betrouwbaar werkt en (last-minute) veranderingen nooit een probleem zijn. En als het weer ook nog eens meewerkt dan is een onvergetelijke dag voor alle bezoekers gegarandeerd!

Pinautomaten
Stroomkabels
Water aanvoer
Verdeelkasten

Allerhande Kerstfestival

Event Engineers hebben een betrouwbaar netwerk (internet/wifi) geleverd voor het betalingsverkeer bij het Allerhande Kerstfestival. De eerste editie van dit evenement vond plaats in december 2015. Er werd gebruik gemaakt van het gehele in het Spoorwegmuseum en de parkeerplaats voor het museum.  Er is een betrouwbare internetverbinding aangeleged voor de kassa/ticket scanning bij de entree’s, 25 verkooppunten op de parkeerplaats voor het museum en voor 15 kassa’s binnen. 

Pinautomaten

ING 24H-Code IT Hackathon

Locatie: Kromhouthal Amsterdam

De 750 deelnemers van de 24H-Code IT hackathon werden uitgedaagd om binnen 24 uur een innovatieve software-oplossing te bedenken rond het thema "open banking". Verdeeld over lange rijen met tafels zijn 750 utp aansluitingen en 3.000 stroompunten verzorgd. Hierbij is extra zorg besteed aan het netjes wegwerken van alle bekabeling. Tevens is er een dekkend wifi netwerk aangelegd voor de deelnemers en een gescheiden netwerk voor de organisatie. Er hebben meer dan 1.500 unieke apparaten gebruik gemaakt van het aangelegde netwerk.

 

Tijdens de hackathon is gebruik gemaakt van geavanceerde proactieve monitoring, om direct melding te krijgen van opkomende storingen. Door dit realtime inzicht in de status van het netwerk worden verstoringen in een vroeg stadium aangepakt, voordat ze zich verder verspreiden in het netwerk.

Stroomkabels
Verdeelkasten
Wifi-sets voor grote evenementen

WK Roeien 2016

In 2016 zijn tegelijkertijd wereldkampioenschappen in drie verschillende klasses georganiseerd op de Willem-Alexanderbaan, vlak buiten het dorp Zevenhuizen. Event Engineers hebben internet en Wifi aangelegd voor het publiek en de faciliteiten voor de atleten, pers en organisatie. De Wifi is door ruim 7.000 verschillende mensen gebruikt. Ondanks de tropische omstandigheden met moesson-acthige buien heeft de ICT goed gewerkt. We kijken dan ook uit naar het volgende evenement op deze unieke locatie.

Conferentie Wifi